人材紹介会社の選び方完全ガイド|仕組み・費用・大手比較まで

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求人を出しても応募が集まらない、エンジニアや専門職の採用が進まない――こうした課題から、人材紹介会社の活用を検討する企業は年々増加しています。

人材紹介会社は、転職希望者のデータベースを活用し、企業の求人要件に合った人材を紹介する有料の採用支援サービスです。成功報酬型で利用できる一方、費用や紹介手数料、サービス内容、強い業界・職種は会社ごとに大きく異なります。

実際に、「大手だから安心」「おすすめされたから」という理由だけで人材紹介会社を選んだ結果、紹介数が少ない、コストに見合わない、未経験人材や中途採用でミスマッチが続くといったケースも少なくありません。

本記事では、人材紹介会社の仕組み・メリット・デメリット、費用・料金・紹介手数料の考え方、失敗しない選び方を企業向けに体系的に解説します。採用コストと成果のバランスを最適化したい企業担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

人材紹介会社とは?サービスの仕組みと採用市場での役割

人材紹介会社とは、企業の採用活動を支援する有料職業紹介サービスを提供する事業者です。
求人を出す企業と、転職・就職を希望する人材の間に立ち、双方の要件や希望条件を整理しながら、最適なマッチングを行います。

求人サイトやスカウトサービスのように「応募を集める場」を提供するのではなく、エージェントが介在して採用プロセスそのものを支援する点が、人材紹介会社の大きな特徴です。採用要件の整理、求人票の作成支援、候補者の選定、面接調整、条件交渉、入社後フォローまでを一貫してサポートします。

人材紹介会社の法的位置づけと信頼性

人材紹介会社は、職業安定法に基づく「有料職業紹介事業」の許可を受けた事業者のみが運営できます。
無許可での人材紹介事業は禁止されており、個人情報の適切な管理、労働条件の明示、契約内容の明確化など、事業運営に関する法的義務が課されています。

このような許可制により、人材紹介会社は一定の基準を満たしたうえでサービスを提供することが求められており、事業の信頼性や透明性が制度的に担保されている点が特徴です。
企業側にとっては、法制度に基づいた採用支援を受けられることが、人材紹介会社を利用する際の重要な安心材料となります。

採用市場における人材紹介会社の役割

近年の採用市場は、中途採用を中心に売り手市場が常態化しています。特にエンジニア、医療・介護、建設、管理職などの専門職では、求人を出しても応募が集まりにくく、採用難易度が高まっています。

このような環境下で、人材紹介会社は

  • 求職者のキャリア志向や転職理由の把握
  • 企業の採用背景や業務内容の深掘り
  • 条件面だけでなくカルチャーを含めたマッチング

を担う存在として重要性を高めています。

また、人事リソースが限られている企業にとっては、書類選考前の段階で候補者を絞り込める点も大きなメリットです。面接工数の削減やミスマッチ防止につながり、採用の質と効率の両立を図れます。

なぜ多くの企業が人材紹介会社を利用するのか

人材紹介会社が広く活用されている理由の一つが、採用決定(入社)まで費用が発生しにくい料金設計にあります。具体的な料金体系や相場、契約時の注意点は「費用・料金・紹介手数料の相場」で詳しく解説します。


人材紹介会社の種類とサービス形態

人材紹介会社は主に、次の3つの観点(分類軸)で整理できます。

  1. 扱う領域(どんな求人・人材を扱うか)
  2. エージェント体制(誰が企業・求職者を担当するか)
  3. 候補者の集め方(どこから人材を探すか)

これらは優劣ではなく組み合わせの違いであり、自社の採用課題に合ったタイプを選ぶことが重要です。

以下、それぞれの分類軸ごとに解説します。

①扱う領域による分類

総合型

総合型人材紹介会社は、業界・職種・年齢層を問わず、幅広い求人と求職者を扱うタイプです。登録者数や求人データベースの規模が大きく、営業職、事務職、エンジニア、管理職など多様な採用ニーズに対応できます。

複数職種を同時に採用したい企業や、まずは母集団を広く形成したい中途採用に向いています。一方で、専門性の高い領域では、後述する特化型と比べると業界理解が浅くなるケースもあります。

業界・職種特化型

特化型人材紹介会社は、特定の業界や職種に絞ってサービスを提供します。エンジニア、医療、介護、建設、士業、デザイン職などが代表例です。

業務内容やスキル要件への理解度が高く、求人票の精度やマッチングの質を高めやすい点が強みです。専門職採用やハイクラス人材、未経験採用など、要件の見極めが重要な採用では特に効果を発揮します。

ただし、登録者数は総合型より少ない傾向があるため、採用難易度が高い場合は複数社を併用するケースもあります。

②エージェント体制による分類

人材紹介会社は、エージェントがどのように企業と求職者を担当するかという体制面でも分類されます。エージェントとは、人材紹介会社に所属し、企業または求職者の採用・転職を仲介・支援する担当者の総称です。エージェントの役割は、企業側の採用支援を担当するリクルーティングアドバイザー(RA)と、求職者側の転職支援を担当するキャリアアドバイザー(CA)に分かれています。

両面型

両面型は、1人のエージェントが企業と求職者の双方を担当する体制です。企業側の採用支援(RAの役割)と、求職者側の転職支援(CAの役割)を、同一のエージェントが兼ねて行う点が特徴です。

企業の採用背景と、求職者の志向・キャリアを同時に把握できるため、要件理解が深く、マッチング精度が高まりやすい点が特徴です。ベンチャーやスタートアップなど、カルチャーフィットや柔軟な採用判断を重視する企業で選ばれる傾向があります。

分業型

分業型は、リクルーティングアドバイザー(RA)とキャリアアドバイザー(CA)を分けて支援する体制です。
大手人材紹介会社に多く、求人数・登録者数が多い環境でも対応しやすい点が特徴です。組織的に多くの求人・候補者を扱える一方で、企業側からは情報共有や要件のすり合わせを丁寧に行うことが重要になります。

③候補者の集め方による分類

人材紹介会社は、どのように候補者を集めるかという点でも分類されます。

登録型

登録型は、自社データベースに登録されている求職者を中心に紹介するタイプです。一般的な中途採用では、この登録型が主流となっています。

成功報酬型で利用できるケースが多く、採用が決定するまで費用が発生しない点が企業にとってのメリットです。

サーチ型(ヘッドハンティング型)

サーチ型は、データベースに限らず、外部から積極的に候補者を探す手法です。役員候補、事業責任者、希少スキル人材などの採用で活用されます。

成功報酬とは別に、着手金(リテーナーフィー)が発生するケースもあるため、費用体系や契約条件の確認が重要です。

人材紹介会社は「組み合わせ」で選ぶ

多くの人材紹介会社は、「総合型×分業型×登録型」「IT特化×両面型×登録+サーチ併用」といったように、複数の特徴を併せ持っていますそのため、「どの分類が正解か」ではなく、自社の採用課題・職種・スピード感に合っているかという視点で選ぶことが、人材紹介会社活用のポイントです。

人材紹介会社の仕組みと採用フロー|契約から入社まで

人材紹介会社を活用した採用は、一定の流れに沿って進みます。
人材紹介会社は採用実務を一貫して支援するサービスであるため、各ステップで「企業側が判断すべきこと」と「エージェントが代行・支援すること」を整理して理解しておくことが、採用成功のポイントになります。

契約形態と基本条件

人材紹介会社を利用する際、まず行うのが基本契約の締結です。この契約では、紹介手数料率、支払い条件、返金規定、契約期間などが定められます。

多くの場合、基本契約を一度締結すれば、その後は求人ごとに個別契約を結ばず、求人票の提出および採用要件の共有・ヒアリングを行うことで募集を開始できます。ただし、人材紹介会社によっては求人単位で条件が異なるケースや、職種・年収帯ごとに個別合意が必要な場合もあるため、初回契約時には条件を十分に確認し、自社の採用方針に合った内容かを慎重に判断する必要があります。

求人作成・要件定義の進め方

契約後は、採用要件の整理と求人票の作成に進みます。人材紹介会社では、エージェントがヒアリングを行い、業務内容、求めるスキル、年齢層、年収レンジ、採用背景などを整理します。

ここで重要なのは、「理想条件」と「必須条件」を明確に分けることです。要件を詰め込みすぎると、紹介可能な人材数が極端に減るため、市場感を踏まえた調整が必要になります。要件を詰め込みすぎると、紹介可能な人材数が極端に減るため、市場感を踏まえた調整が必要になります。この点で、人材紹介会社は「現在の転職市場で実際に決まりやすい要件」や「条件を緩めた場合の母集団規模」などの具体的なデータをもとに助言できる点が、大きな価値となります。

候補者紹介・書類選考の流れ

要件が固まると、人材紹介会社は自社データベースやネットワークを活用し、候補者を選定します。要件が固まると、人材紹介会社は自社データベースやネットワークを活用し、候補者を選定します。候補者とは、キャリアアドバイザー(CA)による事前面談が行われ、転職理由、志向性、スキル、希望条件などが確認されたうえで、企業へ推薦されます。

企業側には、履歴書・職務経歴書に加え、エージェントによる推薦コメントが提出されるのが一般的です。この段階で、企業は書類選考を行い、面接に進めるかどうかを判断します。

面接・内定・入社までのプロセス

書類選考を通過した候補者は、通常の選考フローと同様に面接へ進みます。面接日程の調整、合否連絡、条件交渉などは、人材紹介会社が代行・支援するケースが多く、企業側の採用工数を大幅に削減できます。

内定後は、年収や入社日、雇用条件の最終調整が行われ、双方が合意すれば入社が決定します。入社後も、早期離職を防ぐために人材紹介会社がフォローを行う場合があります。

紹介手数料が発生するタイミング

人材紹介会社の費用は、候補者の入社が確認された時点で発生します。多くの場合、請求書は入社日を起点として発行されます。この成功報酬型の仕組みが、人材紹介会社の大きな特徴です。


人材紹介会社の費用・料金・紹介手数料の相場

人材紹介会社を検討する際、多くの企業が最も気にするのが費用や紹介手数料です。一方で、「高い・安い」という印象だけで判断してしまうと、採用コストの最適化を見誤る可能性があります。

ここでは、人材紹介会社の料金体系や紹介手数料の相場、契約時に確認すべきポイントを整理し、費用面で失敗しないための考え方を解説します。

人材紹介会社の料金体系(成功報酬制)

前述の通り、人材紹介会社の多くは成功報酬制を採用しています。求人掲載時や募集開始時に費用は発生せず、採用が決定した段階でのみ費用が発生します。

この仕組みにより、採用が決まらなければコストがかからないため、企業はリスクを抑えながら採用活動を行えます。

紹介手数料の相場と計算方法

人材紹介会社の紹介手数料は、採用した人材の理論年収の30〜35%前後が相場とされています。例えば、年収600万円の人材を採用した場合、紹介手数料は180万〜210万円程度となります。

エンジニアやハイクラス人材、専門性の高い職種では、これ以上の料率が設定されるケースもあります。

有料・無料の違いと注意点

人材紹介会社は「有料職業紹介事業」であり、企業側が費用を負担する仕組みです。求職者側は原則として無料でサービスを利用できます。

一部で「無料で採用できる人材紹介会社」といった表現を見かけることがありますが、実際には採用決定時に成功報酬が発生します。費用が発生するタイミングが後ろ倒しになっているだけであるため、「無料」という言葉だけで判断せず、必ず契約内容を確認することが重要です。

返金規定と契約時のチェックポイント

多くの人材紹介会社では、早期退職時の返金規定を設けています。例えば、入社後1か月以内の退職で全額返金、3か月以内で一部返金といった条件が一般的です。

ただし、返金条件や期間は会社ごとに異なるため、契約時に必ず確認しましょう。特に中途採用では、返金規定の有無が採用コストに大きく影響します。

人材紹介会社のメリット・デメリットを正しく理解する

人材紹介会社は多くの企業で活用されている一方で、万能な採用手法ではありません。採用を成功させるためには、メリットだけでなくデメリットも理解したうえで、自社の採用課題に合うかを判断する必要があります。

人材紹介会社を利用するメリット

人材紹介会社を利用する最大のメリットは、採用工数の削減とマッチング精度の向上です。前述の通り、エージェントは候補者と事前に面談を行い、スキルや志向性、転職理由まで把握したうえで推薦を行います。そのため、書類選考や一次面接の段階での精度が高まり、ミスマッチを防ぎやすくなります。

また、採用担当者にとって負担になりやすい、候補者との日程調整、合否連絡、条件交渉といった業務を人材紹介会社が代行することで、社内リソースをコア業務に集中させることが可能です。

さらに、エンジニアや専門職、ハイクラス人材など、求人サイトでは出会いにくい層にアプローチできる点も大きなメリットです。人材紹介会社は独自のデータベースや非公開求人を活用しており、すぐに転職活動をしていない潜在層を含めた提案ができる点が強みとなります。

人材紹介会社を利用するデメリット

一方で、人材紹介会社にはコスト面のデメリットがあります。前述の通り、紹介手数料は年収の30〜35%が相場であり、採用人数が増えるほど総コストは大きくなります。そのため、採用数が多い場合や、コストを厳密に管理したい企業にとっては負担に感じられることがあります。

また、採用実務を外部に委ねることで、社内に採用ノウハウが蓄積しにくいという課題もあります。エージェント任せの状態が続くと、市場感や評価基準がブラックボックス化し、長期的な採用力が弱まる可能性があります。

さらに、人材紹介会社ごとに得意な業界・職種や、エージェントの質にはばらつきがあります。
自社の採用ターゲットと合わない会社を選んでしまうと、紹介数が伸びない、ミスマッチが続くといった結果につながる点にも注意が必要です。

求人サイト・スカウトサービスとの比較

人材紹介会社は、求人サイトやスカウトサービスと比較して、採用工数を抑えつつ、マッチング精度を重視したい場合に向いています。即戦力人材や専門職、中途採用を効率的に進めたいケースでは、有効な選択肢となります。

一方で、コストを抑えて母集団を広く形成したい場合や、採用数が多い場合には、求人サイトやスカウトサービスの方が適しているケースもあります。

重要なのは、採用手法を一つに固定するのではなく、採用目的やフェーズに応じて使い分けることです。人材紹介会社は、あくまで採用手法の一つとして位置づけ、他の手法と組み合わせながら活用することで、より高い効果を発揮します。


人材紹介会社の活用が向いている企業・ケース

人材紹介会社は、すべての採用シーンに適しているわけではありません。一方で、採用難易度や求める人材像によっては、他の手法よりも高い効果を発揮するケースがあります。

ここでは、どのような企業・採用シーンで人材紹介会社の活用が向いているのかを整理します。

中途採用・第二新卒採用の場合

中途採用や第二新卒採用では、即戦力性やポテンシャルの見極めが重要になります。人材紹介会社は、職務経歴だけでなく、転職理由やキャリア志向まで把握したうえで紹介を行うため、ミスマッチを防ぎやすい点が特徴です。

特に第二新卒の場合は、年齢や経験のバランス、将来の成長余地の見極めが難しくなりがちです。
エージェントによる事前面談を通じた判断は、企業側にとって大きな価値となります。

エンジニア・専門職採用の場合

エンジニアや医療、介護、建設などの専門職採用では、人材紹介会社の活用が非常に有効です。特化型人材紹介会社を利用することで、業務内容やスキル要件を正確に伝えたうえで採用活動を進められます。

求人サイトでは集まりにくい職種でも、専門データベースを活用することで、採用成功率を高められます。

未経験採用・ポテンシャル採用の場合

未経験採用では、スキルよりも人柄・学習意欲・キャリア志向が重要になります。人材紹介会社は、面談を通じてこうした要素を評価したうえで紹介するため、書類だけでは判断しにくい層の採用に向いています。

ただし、未経験採用は紹介可能人数が限られるため、要件設定は慎重に行う必要があります。

ベンチャー・スタートアップ企業の場合

ベンチャーやスタートアップ企業では、採用ブランドが確立していないケースが多く、求人だけでは応募が集まりにくい傾向があります。人材紹介会社を活用することで、企業のビジョンや成長性をエージェント経由で伝えられる点は大きな強みです。

特に両面型の人材紹介会社は、企業カルチャーを理解したうえで紹介を行うため、カルチャーフィットを重視する企業に適しています。

人材紹介会社の選び方|失敗しない判断基準

前述の通り、人材紹介会社は数が多く、サービス内容や強みも多様です。その一方で、実務では「選び方を誤ったことで採用が進まない」というケースが少なくありません。

ここでは、企業側で実際に起こりがちな失敗例をもとに、人材紹介会社を選ぶ際に必ず押さえておきたい判断基準を整理します。

よくある失敗例①:大手人材紹介会社に依頼したが紹介が来ない

「大手だから安心」「求人数・登録者数が多いから」といった理由で人材紹介会社を選んだものの、実際にはほとんど候補者が紹介されないケースがあります。

これは、人材紹介会社側がすべての求人を平等に扱っているわけではないことが背景にあります。
特に大手人材紹介会社では、

  • 採用難易度が高い
  • 要件が厳しすぎる
  • 年収や条件が市場と合っていない

と判断された求人は、エージェントの優先順位が下がりやすくなります。

重要なのは「大手かどうか」ではなく、自社の求人がその人材紹介会社にとって“紹介しやすい求人か”という視点です。

よくある失敗例②:業界・職種理解が浅くミスマッチが続く

総合型の人材紹介会社を利用した結果、業務内容やスキル要件の理解が浅いまま候補者が紹介され、面接でミスマッチが発覚するケースも少なくありません。

特にエンジニア、医療、介護、建設などの専門職採用では、

  • 求人票の解釈違い
  • スキルレベルの認識ズレ
  • 業界特有の働き方への理解不足

が、採用失敗につながりやすくなります。

前述の通り、こうした職種では業界・職種特化型の人材紹介会社を選ぶことで、マッチング精度を大きく改善できる可能性があります。

よくある失敗例③:費用・紹介手数料だけで判断してしまった

紹介手数料の料率が低い、返金規定が有利、といった理由だけで人材紹介会社を選ぶと、結果的に採用までに時間がかかり、コストが膨らむことがあります。

人材紹介会社の費用は「安いか高いか」ではなく、

  • 紹介される人材の質
  • 採用決定までのスピード
  • ミスマッチによる再採用リスク

まで含めて評価する必要があります。

表面的な料金比較ではなく、費用対効果という視点で判断することが重要です。

失敗を防ぐためのチェックリスト(契約前に確認したいポイント)

人材紹介会社を選ぶ際は、契約前に以下の点を整理しておくと失敗を防ぎやすくなります。

  • 自社の採用職種・業界に強い実績があるか
  • 同様の求人での紹介事例・採用実績はあるか
  • 想定する紹介人数・紹介ペースはどの程度か
  • 担当エージェントが業務内容を理解しているか
  • 紹介手数料・返金規定・契約条件が明確か

これらを事前に確認し、「この人材紹介会社なら自社の採用課題を解決できそうか」という視点で比較することが、人材紹介会社選びで最も重要なポイントです。

判断基準①採用したい職種・業界に強いか

最も重要なのは、自社の採用ターゲットに強い人材紹介会社かどうかです。ただし「ITに強い」「営業に強い」といった表現は広く、定義が曖昧になりがちです。自社の求人に近い「職種×レベル×年収帯×地域」での決定実績を確認しましょう。

確認質問の例

  • 直近6か月で、同じ職種(例:エンジニア/医療/介護/建設)で何名決定していますか?
  • 未経験/第二新卒/ハイクラスなど、どの層が得意ですか?
  • 自社と同規模・同業界の企業での支援事例はありますか?

よくある失敗例

  • 「大手だから安心」で総合型に1社集中→専門要件の理解が浅く、紹介数が伸びない
  • 「強い」と言いながら実績は求人広告中心→紹介(エージェント)品質が担保されない

判断基準②データベースの質と登録数

前述の通り、人材紹介会社の強みはデータベースですが、重要なのは登録数の大きさではなく、検索してヒットする母集団の質です。特に専門職では、スキルの粒度(言語・工程・資格など)が粗いと、書類が通らない紹介が増え、企業側の評価工数が膨らみます。

チェックポイントとしては、

  • 登録者情報がどこまで構造化されているか
  • 「今転職したい層」の比率(アクティブ率)はどの程度か
  • Web・サイト経由など、登録導線が複数あるか

が挙げられます。

OK/NGの目安としては、紹介時点で「なぜこの人が要件に合うのか」を推薦コメントで言語化できているかどうかが判断材料になります。

判断基準③エージェントの体制(両面型・分業型)と担当者の質

両面型はマッチング精度、分業型は量とスピードに強みが出やすい一方で、成果は「会社」だけでなく担当者の質にも大きく左右されます。商談の初期段階で、担当の見立てが的確かを確認しましょう。

例えば、

  • この求人の「決まりづらいポイント」はどこか
  • 条件を1つ緩めるなら、どこが最も効果的か
  • 同様の求人で通過率が高かった求人票の書き方はあるか

といった質問への回答内容から、理解度を判断できます。

判断基準④費用・契約条件の透明性

紹介手数料は重要ですが、手数料率だけで安易に比較しないことが大切です。返金規定や支払い条件、求人の専任有無など、契約条件が実務に大きく影響します。

契約時には、

  • 紹介手数料と理論年収の定義
  • 返金規定(期間・返金率・対象外条件)
  • 支払いタイミング
  • 重複紹介時のルール

を必ず確認しましょう。

判断基準⑤“改善サイクル”が回る会社か

人材紹介は、依頼して終わりではありません。紹介 → 選考 → 改善 のサイクルを回せる会社ほど、成果が安定します。

求人票への具体的な改善提案や、進捗共有、不採用理由の整理といったアウトプットがあるかを確認し、一緒に採用を改善できるパートナーかどうかを見極めることが重要です。


【比較】大手人材紹介会社と特徴一覧

企業の採用担当者が人材紹介会社を検討する際、まず候補に挙がるのが大手人材紹介会社です。
大手は知名度や実績、登録者数の多さといった安心感がある一方で、「どの会社が自社に合うのか分かりにくい」という課題もあります。

比較する際は、知名度だけで判断せず、「どの採用に強いか」「どの層の決定実績があるか」「運用工数をどこまで担ってくれるか」といった観点で見ることが重要です。

特に中途採用やエンジニア採用では、登録者数の多さよりも、要件に合う候補者を検索できるデータベース設計と、推薦コメントの質が成果を左右します。

ここでは、代表的な大手人材紹介会社を、比較軸を明確にしたうえで整理し、それぞれどのような企業に向いているのかを解説します。

大手人材紹介会社を比較する際の主な軸

大手人材紹介会社を比較する際は、単なる知名度ではなく、以下の観点で判断することが重要です。

  • 登録人材データベースの規模と質
  • 強い職種・業界(エンジニア、管理部門、営業など)
  • 中途採用・第二新卒・未経験への対応可否
  • ハイクラス・管理職・グローバル人材への強さ
  • スカウトサービスとの連携有無
  • 向いている企業規模(大手/中小/ベンチャー)

総合型

リクルートエージェント

国内最大級の登録者数を誇る総合型人材紹介会社です。業界・職種を問わず幅広い求人を扱っており、中途採用全般に対応できます。

強み
  • 人材データベースの圧倒的な数
  • 全国対応・職種網羅性が高い
  • 営業職・エンジニア・管理部門まで幅広い
注意点
  • 求人件数が多いため、優先度が下がると紹介が伸びにくい
  • 専門性が高い職種では特化型に劣る場合がある
向いている企業
  • 複数職種を同時に採用したい企業
  • 母集団形成を重視した中途採用

doda(パーソル)

人材紹介と求人サイト、スカウト機能を横断的に活用できる点が特徴です。

強み
  • 求人広告・スカウト・紹介を組み合わせた採用が可能
  • 若手〜即戦力層まで対応
  • データベースとスカウトを併用できる
注意点
  • 採用設計を誤ると手法が分散しやすい
向いている企業
  • 人材紹介とスカウトを併用したい企業
  • 採用数が比較的多い企業

マイナビエージェント

第二新卒や若手層に強い総合型人材紹介会社です。

強み
  • 若手・第二新卒の登録者が多い
  • 新卒採用と連動した中途採用に強い
注意点
  • ハイクラス・専門職ではやや弱いケースがある
向いている企業
  • 若手中心の中途採用
  • 将来育成を前提とした採用

パソナ

管理部門・女性活躍・公共系などに強みを持つ人材紹介会社です。

強み
  • 管理部門・バックオフィス採用に強い
  • 丁寧なマッチングと支援体制
注意点
  • エンジニアなど技術職は専門会社の方が適する場合あり
向いている企業
  • 管理部門・事務系職種の採用
  • 安定志向の企業

ハイクラス・スカウト型

ビズリーチ

スカウト型サービスとして知名度が高く、ハイクラス層の採用に活用されます。

特徴
  • 企業が直接スカウト可能
  • 管理職・専門職・年収帯が高い人材が多い
注意点
  • スカウト運用の工数が必要
  • 人材紹介会社との併用が前提になるケースも多い

JACRecruitment

グローバル・外資系・管理職採用に強い人材紹介会社です。

向いている企業
  • 海外展開を行う企業
  • 管理職・専門職・グローバル人材採用

IT・エンジニア特化型

レバテック

エンジニア・IT系職種に特化した人材紹介会社です。

強み
  • 技術理解が深い
  • エンジニア採用のマッチング精度が高い

ワークポート

IT・Web系を中心に、未経験〜経験者まで幅広く対応します。

特徴
  • IT未経験層から経験者までカバー
  • スピード感のある紹介が特徴

大手人材紹介会社を選ぶ際の注意点

大手人材紹介会社は安心感がある一方で、必ずしも自社求人が優先的に紹介されるとは限りません。前述の通り、1社に絞るのではなく、複数社を比較・併用しながら、紹介状況や選考結果をもとに改善していく運用が重要です。


人材紹介会社を最大限活用する方法

人材紹介会社は「依頼すれば自動的に採用が決まる」サービスではありません。同じ人材紹介会社を利用していても、成果が出る企業と出ない企業には明確な違いがあります。
ここでは、実務の現場で見られる「採用が決まる企業の共通点」を整理します。

人材紹介会社から優先的に紹介される企業の特徴

人材紹介会社のエージェントは、複数の企業・求人を同時に担当しています。その中で、優先的に候補者を紹介したくなる企業には、いくつかの共通点があります。

たとえば、

  • 求人要件が明確でブレが少ない
  • 面接や選考のスピードが早い
  • 採用意欲が高く、レスポンスが早い

といった企業は、エージェント側から見ても「紹介しやすい企業」と認識されます。

一方で、要件が頻繁に変わる、選考結果の連絡が遅いといった状況が続くと、「決まりにくい求人」と判断され、紹介の優先度が下がる傾向があります。

採用が決まる企業が必ず行っている情報提供とは

成果を出している企業は、求人票だけに頼らず、求人背景や業務のリアルな情報を積極的に人材紹介会社へ共有しています。

具体的には、

  • なぜこのポジションを募集しているのか(採用背景)
  • 入社後に任せたい業務内容・期待値
  • 活躍している社員の共通点(経験・スタンス)
  • 採用で妥協できる点・できない点(判断基準)

といった情報です。

これらを共有することで、エージェントは候補者への説明精度を高められ、結果としてミスマッチの少ない紹介につながります。

フィードバックで紹介の質を上げる(採用・不採用どちらでも重要)

人材紹介会社を最大限活用するためには、紹介後のフィードバックが非常に重要です。

採用・不採用に関わらず、

  • なぜ評価したのか
  • どの点が要件と合わなかったのか

を具体的に伝えることで、次回以降の紹介精度が大きく向上します。

特に不採用の場合でも、「スキル不足」「経験年数が足りない」といった抽象的な理由ではなく、「〇〇の業務経験が不足していた」「△△のスキルが現場要件と合わなかった」など、判断基準を言語化して伝えることが重要です。

求人票は“社内用”ではなく“転職者が判断できる情報”にする

求人票が社内稟議や管理用のまま流用されると、人材紹介会社経由では魅力が伝わらず、紹介数が伸びにくくなります。
以下は必ず具体化しましょう。

  • 実際の業務内容(担当範囲・関わる部署・1日のイメージ)
  • このポジションで評価されるポイント
  • 入社後のキャリアパス・役割の広がり
  • 採用背景(なぜ今採るのか)

エージェントは求人票をもとに候補者へ説明するため、情報が薄いと候補者に刺さらず、結果として紹介・応募が増えません。

紹介数が少ないときは「原因」を分解して潰す

人材紹介会社を利用していて、

  • 紹介が来ない
  • 数は来るが書類通過しない

といった場合、原因は大きく次の3つに分けられます。

  • 要件が厳しすぎる
  • 年収・条件が市場と合っていない
  • 人材紹介会社の得意領域とズレている

このとき「もっと紹介してください」と依頼するだけでは改善しません。
エージェントと一緒に、ヒット母集団→打診数→辞退理由を確認し、どこで詰まっているかを特定することが重要です。

複数社併用は“数を増やす”より“運用を揃える”

複数社併用は紹介数の最大化に有効ですが、運用が雑になると候補者体験が悪化し、辞退増につながります。特に注意したいのは、

  • 同一候補者の重複紹介
  • 求人要件の伝達内容のズレ
  • 選考フローの不統一

そのため、併用時は以下を徹底しましょう。

  • 求人要件は共通フォーマットで整理する
  • 選考フローと判断基準を統一する
  • 各社の役割(総合型/特化型など)を明確にする

実務では、総合型1社+特化型1〜2社の2〜3社併用が最もバランスよく運用しやすい形です。

人材紹介以外との“役割分担”も決めておく

人材紹介会社だけで採用が難しい場合は、他手法との併用も有効です。重要なのは役割を混在させないことです。

  • 即戦力・中途採用:人材紹介会社
  • 潜在層・ハイクラス:スカウトサービス
  • 業務量調整・見極め:派遣・紹介予定派遣

手法ごとの役割を切り分けることで、採用コストと成果の最適化が図れます。

人材紹介会社の今後と採用市場の変化

人材紹介会社を取り巻く環境は、ここ数年で大きく変化しています。今後の採用活動を考えるうえでは、「なぜ人材紹介会社の重要性が高まり続けるのか」を理解しておく必要があります。

労働人口減少と中途採用の常態化

少子高齢化の進行により、日本の労働人口は今後も減少が続くと予測されています。その結果、多くの企業で新卒採用中心から、中途採用を前提とした採用市場へと移行が進んでいます。

特に、以下の分野では人材不足が慢性化しています。

  • エンジニア・IT
  • 医療・介護
  • 建設・専門職
  • 管理職・ハイクラス人材

このような市場環境では、求人を出すだけで応募が集まる時代は終わりつつあります。転職潜在層を含めてアプローチできる人材紹介会社の価値は、今後さらに高まっていくと考えられます。

スカウト・データベース活用の高度化

近年はスカウトサービスやWeb登録の普及により、人材データベースの活用が高度化しています。
人材紹介会社も単なる「候補者を紹介する存在」ではなく、

  • データベース検索
  • スカウトサービス
  • Web集客

を組み合わせた複合型の採用支援サービスへと進化しています。

今後は、「紹介してもらう」関係から、「採用戦略を一緒に設計するパートナー」へと、人材紹介会社との関係性が変化していくでしょう。

グローバル・海外採用への対応

海外展開や外国人材採用を進める企業にとっても、人材紹介会社の役割は拡大しています。語学力だけでなく、各国の労働法制や雇用慣行、ビザ・在留資格などを踏まえた支援が求められるためです。

グローバル対応が可能な人材紹介会社は、今後ますます評価される存在となり、企業の採用競争力を左右する重要な要素となっていくでしょう。

採用市場の変化にどう向き合うべきか

このように、採用市場は「待つ採用」から「探しにいく採用」へと確実にシフトしています。
今後は、人材紹介会社を単なる採用手段として捉えるのではなく、中長期的な採用戦略を支えるパートナーとして位置づける視点が欠かせません。

人材紹介会社に関するよくある質問(FAQ)

ここでは、企業の採用担当者から実際によく寄せられる質問をもとに、人材紹介会社に関する疑問を整理します。

Q1. 人材紹介会社は何社使うのがベストですか?
一般的には 2〜3社の併用 が最もバランスが良いとされています。1社のみの場合は紹介が止まるリスクがあり、逆に多すぎると管理工数や候補者対応が増え、運用が煩雑になりがちです。実務では、総合型1社+特化型1〜2社の組み合わせがよく選ばれます。
Q2. 人材紹介会社から紹介がまったく来ない原因は何ですか?

主な原因は以下のいずれか、または複合です。

  • 求人要件が厳しすぎる
  • 年収・条件が市場と合っていない
  • 依頼している人材紹介会社の得意領域とズレている

具体的な切り分け方法(ヒット数・打診数・辞退理由の確認など)は、本文の「紹介数が少ないときは「原因」を分解して潰す」で詳しく解説しています。

Q3. 未経験採用でも人材紹介会社は使えますか?
利用は可能ですが、紹介数は限られる傾向があります。未経験採用では、ポテンシャル評価や育成前提の紹介に強い人材紹介会社を選ぶことが重要です。要件を厳しくしすぎると紹介が止まりやすいため、条件設計には注意が必要です。
Q4. 正社員以外(契約社員・パート)の採用にも対応できますか?
人材紹介会社によって対応可否は異なります。契約社員・パート採用の場合は、派遣や紹介予定派遣と併用されるケースも多く見られます。採用形態に応じて、対応実績のある会社を選びましょう。
Q5. 派遣と人材紹介は同時に使っても問題ありませんか?

問題ありません。本文で解説した通り、役割分担を明確にすることで採用効率は向上します。

  • 即戦力・中途採用:人材紹介
  • 業務量調整・見極め:派遣・紹介予定派遣

といった使い分けが一般的です。

Q6. 紹介手数料は交渉できますか?
ケースによっては交渉可能な場合もありますが、手数料率だけで判断するのはおすすめできません。成果の出やすさ、返金規定、支援内容などを含めた費用対効果で判断することが重要です。
Q7. 内定辞退が多い場合はどう対処すべきですか?

求人票・条件・面接内容と、候補者への事前説明にズレが生じている可能性があります。エージェントと辞退理由を共有し、以下の点を見直しましょう。

  • 条件・仕事内容の伝え方
  • 面接での期待値調整
  • 選考スピード
Q8. スカウトサービスとの違いは何ですか?
人材紹介会社は、候補者の選定・面談・推薦までを代行する点が最大の違いです。スカウトサービスは直接アプローチできる一方で、運用工数がかかります。工数削減とマッチング精度を重視する場合は、人材紹介会社の活用が向いています。

まとめ|自社に合う人材紹介会社の見つけ方

本記事では、人材紹介会社の仕組みや種類、費用・紹介手数料、メリット・デメリット、選び方までを企業向けに解説しました。

人材紹介会社は、中途採用や専門職採用において非常に有効な採用手法です。一方で、実務では次のような運用課題が起こりやすいのも事実です。

  • 紹介数が安定しない
  • エージェントごとに推薦の質がばらつく
  • 複数社との契約・やり取りが煩雑になる

そのため近年は、「どの人材紹介会社に依頼するか」という個別最適だけでなく、人材紹介エージェントとの接点そのもの(母集団形成〜選考管理)をどう設計するかという視点で採用体制を見直す企業も増えています。

全国の人材紹介会社を“採用の味方”にする「クラウドエージェント」

クラウドエージェントは、全国8,000名以上の人材紹介エージェントと企業をつなぐ、採用成果にコミットする求人プラットフォームです。

従来のように人材紹介会社ごとに個別契約・個別対応を行うのではなく、クラウドエージェントとの契約ひとつで、複数の人材紹介エージェントから候補者紹介を受けられる点が特徴です。

クラウドエージェントで解決できる採用課題

  • 的外れな推薦が多く、なかなか良い人材に出会えない
  • 若手・第二新卒・未経験層を幅広く集めたい
  • 地方求人や専門職の採用が難しい
  • 管理職・エグゼクティブ・外国籍人材の採用に困っている
  • 複数の人材紹介会社とのやり取りが煩雑

クラウドエージェントでは、領域ごとに強みを持つ全国の人材紹介エージェントがサーチを行うため、職種・年齢・地域を問わず、幅広い採用ニーズに対応できます。

採用担当者に選ばれている理由

  • 母集団形成の幅が広がる
    多様な領域に強みを持つ人材紹介エージェントをネットワーク化し、スピーディーかつ質の高い候補者提案を実現します。
  • 採用工数を大幅に削減
    契約・支払い・選考管理を一元化し、複数の人材紹介会社との煩雑なやり取りを一本化できます。
  • 使うほど推薦精度が高まる
    求人情報や選考結果が蓄積され、エージェント側の理解が深まることで、推薦の質が継続的に向上します。
  • 求人作成・採用戦略まで支援
    求人作成の支援や、採用成功に向けた打ち出し方のアドバイスなど、実務に踏み込んだコンサルティングも提供しています。

人材紹介会社を「点」ではなく「面」で活用したい企業へ

人材紹介会社を比較・検討した結果、

  • もっと多くの選択肢から人材を見たい
  • 1社依存の採用から脱却したい
  • 紹介の質とスピードを両立したい

と感じた企業にとって、クラウドエージェントは有力な選択肢の一つです。中途採用をより安定的に成功させたい企業担当者の方はまずは資料請求をしてみてください。

辻本哲宏

大学卒業後、ファッション系ECサイト運営会社にてCS、バイヤー職を経験。
その後、総合人材サービス会社に転職後、キャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーに従事し、20〜40代の営業系職種をメインに、年間約400名の転職相談、約30社の企業採用支援を担当。

その後、海外現地在住の高度外国人材採用支援サービスの大阪立ち上げに参画し、企業の高度外国人(主にエンジニア)採用支援にも従事。

groovesでは人材紹介事業での独立開業コンサルティング業務を経験し、現在は人材紹介会社様へのCrowd Agent導入をご支援。
得意領域は20〜40代の営業系職種。

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